Project Manager 如何說服管理階層「Scrum 能提升團隊生產力」?

 本文已取得CIAgile官方授權,原文翻譯自:https://education.ciagile.com/blog/how-to-convince-mangement-that-scrum-boosts-team-productivity


在 Agile(敏捷)進入到組織時,最有挑戰的莫過於說服管理階層「踏入敏捷之旅是值得的」。  
雖然在小團隊裡用由下往上的方法( bottom-up method)實踐 Agile是可行的,但管理階層的支持,在較大的轉型中扮演了至關重要的角色。  
你可能會試著提起過去實行 Scrum 的一些話題,但可能已收到一些阻力、懷疑,或者被管理層解僱。對我們來說,把這些議題轉化成是管理階層的食古不化、不願改變或只是不支持是比較簡單的。


然而,當我們用我們想說服的人的觀點來看事情時,說服的力量才會可能發揮作用。管理階層的終極目標是什麼?他們想要達成什麼結果?當管理階層對啟動改變有抗拒時,身為 Project Manager 的我們要去了解他們的疑慮,然後向他們展示 Scrum「在使用上如何能解決這些問題」及「產出能滿足管理階層所面臨議題的成果」。 
所以?你要如何向管理階層說明 Agile & Scrum?

首先,先別從開發團隊將從Scrum得到的效益開始講

如果你從開發團隊將從Scrum得到的效益開始推銷,管理階層很快地就會失焦,因為聽起來你只站在開發團隊那邊。一些傳統的管理團隊,可能不會覺得更開心的團隊,能帶來更好的成果,反而覺得將最大化團隊產能及工時才是更好的結果。 
但是,工時根本不是可以拿來精確或直接衡量生產力的指標! 
因此,對管理階層來說,他們最不想看到的就是:工時的損失導致生產力的損失。從團隊的觀點來開啟對話,只會讓你處在劣勢,因為將變成跟管理層在爭論你的看法。 
你必須向管理階層強調商業成果(Business outcomes)才是公司最主要的焦點而非整體工時。 
Scrum 的目標在於持續產出對公司帶來直接價值的成果,而這是靠對 Product Backlog 的排序,並試著與公司(目標)對齊而來。團隊的心力及任務應該放在產出對組織成功至關重要的成果,及減少對公司重要性無關的工作。我們不希望浪費心力在「無法對公司產生商業成果」的工作上。

再來,超高生產力團隊(Hyper-productive teams)會帶來更好的商業成果

Scrum 利用迭代的工作週期來收集從客戶來的回饋,並持續改善產品的品質。其目標是提供客戶想要的產品,同時也減少產品上市時間。

最後,向管理階層強調 True Scrum 能打造超高生產力團隊(hyper-productive teams)

在迭代的週期中,Scrum teams 在每次的Sprint中,能為專案增加新的功能或需求。我們追求縮短每次產品上市的時間及減少專案需要大量重工的風險,而不是追求一次重大的產品上市。 
確認完這3個事實,你就有很大的機會去取得管理階層的支持了。 
Scrum 有一個最重要的價值是「個人與互動,重於流程與工具」,所以,當你思考如何向管理階層說明你想要開啟的變革時,最重要的是傾聽及了解他們背後的疑慮。像是為何他們要抗拒,或是他們在組織裡的目標為何?
你曾經試過要說服管理階層使用Scrum嗎?你收過什麼樣的回應呢?試試這些技巧,並讓我們知道您所面臨的挑戰!

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