好 Product Owner 要具備的五大要素

原文轉發自:KKtalks https://kktalks-tw.blogspot.com/

本文已取得CIAgile官方授權,原文翻譯自:https://education.ciagile.com/blog/5-must-have-traits-of-a-product-owner


你具備成為 Product Owner 的條件嗎?  
「角色扮演」與「能正確扮演角色」是兩回事。前者是將該做的事情做完,即算達成;後者則需配合應用各狀況的最佳實務(Best Practice),才能完成。而這些意思,都適用於所有角色。  
那麼,在各 Scrum 專案中,擔任核心角色的「Product Owner」又如何呢?哪些特徵是這角色需要有的,並且,更重要的是,這些特徵是如何成為影響專案成功的絕對條件?本文會深入探討這些對你有幫助的觀念。


好奇心(Curiosity)

Product Owner 自始至終都需要保持好奇。在新產品開發階段中,他們應該總是好奇地詢問客戶和開發團隊「為什麼」和「假設性」的問題。向客戶詢問「為什麼」,能深入得知客戶認為「交付什麼價值」是最重要的,而向開發團隊詢問「假設性」問題,則能增強團隊成員間的持續改善(continual improvement)。 
一旦 Product Owner 因此而對事情建立了良好的理解,他/她會整合資訊,以提供能獲得良好成果的見解和想法。這替「在整體產品開發週期中,交付價值給客戶」這件事,奠定了良好的基礎。 
舉例來講,Product Owner 藉由針對被提案的產品或服務的要求,提出「如何增加商業價值」這類的強而有力的問題,從而能更深入地探究客戶的想法。這是因為他/她擁有的好奇心。因為他/她的好奇,造就了「探詢」(問問題)。藉由探詢,Product Owner 能針對被提案的產品功能,以「如何增加長期商業價值」的出發點,引導客戶強化他們有關「增加長期商業價值」想法。

調適性(Adaptability)

Product Owner 必須願意且能擁抱改變。此外,別無他法。他/她需要對於想法保持開放,同時,也要確保價值交付持續被實現。Product Owner 必須願意在專案開啟時「學習」、「遺忘學習」,以及「重新學習」。我們生活在真實的世界中,所以萬物都會改變;而 Product Owner 也身處在其中,所以我們必須「響應改變」。撰寫厚重需求的老舊想法,與藉由管理控制流程("CR" process)來控制變化的這些事,早在敏捷崛起時,就已消逝。 
這件事(調適性)激勵了與客戶、開發團隊和所有利害關係人在專案中的協作。使得事情得以著重在維持相同,以及實現專案願景,並還能希冀做到在順應情境變化中,做出適當的變化與果斷的調適。 
再次舉例,當 Product Owner 在考慮專案中的風險和問題時,會將開發團隊的回饋和能緩和問題的措施,整合至 Product Backlog 中,以便將延誤(delay)的風險降到最低。因此,Product Backlog 會持續調整,以展現專案交付的當前願景。

一致性(Consistency)

典型的 Product Owner 會花費將近 50% 的時間與客戶相處,並會花費另外 50% 的時間在開發團隊的相處上。
這件事會在他/她的職涯生涯中,會持續發生。 他/她會持續的監控市場變化、和利害關係人共事,並且持續的拓展新的且更好的方式,以便交付長期價值給客戶。倘若 Malcolm Gladwell 的「一萬小時法則」(10,000-hour rule)有發展空間,那就是指 Product Owner (的職責內容)了。 
你應該持續探索新想法、不斷地溝通可能性,並寫出可能讓開發團隊會有點恨你的、有挑戰性的驗收準則(acceptance criteria, AC)。 
我想,你懂我的意思。;)

清晰性(Clarity)

Scrum team 經常處理複雜且有許多不確定性的專案。無論在專案開始前,或專案開始時,「清晰性」是培養好奇心、調適性與一致性的一項關鍵且基本的條件。 
在任何專案開始時,Product Owner 會經常詢問「假設性」與「為什麼」等問題,以便了解情況和當前需求。他會跟相關利害關係人和開發團隊成員合作,以確保專案願景是清楚的,也確保每個人對此有共同的理解。 
當專案狀況快速演進時,調適性是必須存在的。專案預算、範疇、資源、時程,和許多因素都可能改變。所以,為每個人創造清晰性的能力,對於在專案交付中滿足不斷變化的需求,確保其一致性,都是至關重要的。 
舉例來說,一間共享公司想要透過 Email 提供收據給使用者。那麼,接下去的故事會怎麼描述?也許是該使用者是一位正在前往機場的忙碌人士,而該使用者的公司需要這份收據的費用報告,所以這使用者需要一個簡單的「一鍵的解決方案」(按一個鍵就能解決)來完成這件事。Product Owner 需要了解情境,並要比書寫的需求更清楚狀況,以便產生有價值的 Product Backlog Item。他/她也需要對每位跟他共事的人說明情境,以理解需求,並達成共識。

果斷力(Decisiveness)

最後,Product Owner 必須果斷。在任何專案中,都必須有一位能在困難決策中,果斷下決定或在事情無法解決時,能拿起核彈執行的領導者。 
想要有果斷力與智慧,你必須培養前述的四項特質「好奇心、調適性、一致性和清晰性」。否則,你將會像「將所有錢都投注在賭場的人一樣,純賭運氣」的做事。 
一位好的 Product Owner ,會明智且及時的做決策,以將 Product Backlog Item 做出排序,而推進團隊的下一步。若因上百萬元的機會的錯失,而導致事情失敗了,這可能是因為做了導致損失上百萬元的重大決定造成的。 
因此,身為 Product Owner 的你,必須了解「掌權者,需同時有責任」(With power, comes responsibility)的意涵。明智的管理各種回饋、對不合理的需求說「不」、萃取精華,並引領大家往前,這些都是你能有的超能力。

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